|
hBILANT
V 2.
Situaţii
şi analize economico - financiare
Produsul
hBILANT este o aplicaţie proiectată pentru uşurarea completării şi
verificării situaţiilor bilanţiere. Cu ajutorul ei se pot concepe şi
alte situaţii financiare sau manageriale a căror date provin din
contabilitate, din aplicaţia hCONT -
Contabilitate generală şi analitică.
Ce
societăţi pot utiliza aplicaţia?
În forma
livrată programul conţine situaţii pentru societăşi cu contabilitate
simplificată (Ordin 306/02) şi microîntreprinderi. La comandă întocmim
situaţii şi pentru contabilitate dezvoltată (Ordin 94/01).
Recomandăm
aplicaţia şi în atenţia societăţilor de contabilitate, deoarece se
poate întocmi cu el bilanţul pentru toate societăţile contabilizate cu
hCONT.
Cum se
realizează completarea formularelor?
- marea
majoritate a datelor se preiau din arhiva contabilă conţinută de
aplicaţia hCONT, din soldurile şi rulajele conturilor;
- în cazul
datelor care nu se pot prelua direct din contabilitate pe bază de
formule predefinite, utilizatorul poate să introducă date manual;
- se pot
modifica formulele date, dacă contabilul consideră că este necesar,
pentru o cât mai bună apropiere de concepţia sa;
- se pot
personaliza conturile analitice din formule pentru a se obţine cât mai
multe informaţii din contabilitatea firmei concrete care utilizează
aplicaţia;
-
subtotalurile şi totalurile se calculează în mod automat;
- în cazul
tabelelor care conţin coloane cu date din exerciţii financiare diferite,
se preiau în mod automat datele din contabilităţile anilor
corespunzători;
- bilanţuri
provizorii se pot completa chiar şi lunar, pentru informarea
creditorilor sau a managementului
Ce se
întâmplă dacă intervin schimbări în formulare?
În cazul
apariţiei unor noi formulare, utilizatorul poate să însereze sau să
şteargă rânduri, să modifice denumirea sau formula de calcul a acestora,
deci practic se poate construi noul formular pe modelul celor existente.
La solicitare, producătorul asigură de fiecare dată actualizarea
descrierilor livrate iniţial, contra unor tarife convenabile. Dacă
formularul şi corelaţiile nu s-ar modifica de la un an la altul, modelul
livrat s-ar putea utiliza de mai multe ori.
Cum se
verifică corectitudinea datelor?
La o
singură apăsare de tastă se verifică în mod automat corelaţiile din
cadrul formularelor, precum şi cele dintre formulare. Deci după orice
modificare a datelor, contabilul se poate asigura, dacă se verifică
corelaţiile.
Ce
situaţii se livrează cu aplicaţia?
Conţinutul
poate varia în funcţie de formularele de raportat la un moment dat şi de
utilizator.
Formulare
de bază:
- ultimele
situaţii bilanţiere pentru contabilitate simplificată/microîntreprinderi
- câteva
situaţii ajutătoare pentru completarea notelor explicative la bilanţ,
unde este posibil
- câteva
situaţii de analiză pe bază de bilanţ sau pe baza datelor din
contabilitate
- situaţii
auxiliare pentru calcule periodice: ajutor pentru calculul dobânzii
deductibile, a impozitului pe profit, a impozitului pe venit la
microîntreprinderi etc.
Ce
situaţii se mai pot concepe?
Aplicaţia
este proiectată astfel, ca să se poată include cu uşurinţă şi alte
situaţii care se preiau din datele contabile, cum ar fi:
- diverse
situaţii financiar-contabile cerute de creditori,
- situaţii
concepute pentru informarea managerilor (de exemplu comparaţii între
datele mai multor luni
sau ani,
indicatori de rentabilitate, rotaţia stocurilor, etc.);
- închidere
contabilitate de gestiune, calcul diferenţe de preţ la produse;
- descărcare
de gestiune pentru stocurile de mărfuri din magazinele cu amănuntul,
etc.
Cum se
depune bilanţul întocmit?
Datele
introduse şi prelucrate se preiau în programul primit de la MFP. După
reverificare se listează situaţiile din acest program şi se salvează
datele pe dischetă.
Ce se
întâmplă, dacă utilizatorul nu a lucrat cu hCONT în anii anteriori?
Datele se
pot introduce manual pentru anii respectivi, urmând ca totalurile şi
verificarea corelaţiilor să se facă pentru toate datele.
|
